Nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali.
Dati personali Trattati.
Dati personali: (Definizione) qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
Categorie di dati personali trattati: ì) Dati forniti volontariamente tramite la sezione. “Lavora con noi” nel sito https://www.clinicamarchetti.it/. Sul punto, il candidato dovrà compilare la domanda online, precisando: nome, cognome, dati di contatto (numero di telefono, indirizzo email), ruolo per cui si presenta la propria candidatura e caricare, tramite la specifica funzione, il CV e la cover letter (eventuale);
ìì) Dati forniti volontariamente tramite l'invio di una email, posta cartacea o consegna brevi manu: i Dati trattati saranno quelli contenuti nella comunicazione inviata dal Candidato e contenuti nel suo cv e/o cover letter;
ììì) Dati comunicati al Titolare da soggetti terzi, quali agenzie di somministrazione del lavoro, head hunter: i Dati trattati saranno quelli contenuti nel cv e/o cover letter del Candidato forniti dal soggetto terzo;
ìv) Dati forniti volontariamente dal Candidato in sede di colloquio: i Dati trattati saranno tutti quegli ulteriori dati personali che dovessero essere forniti dal Candidato nel corso della fase di selezione.
Eventuali Categorie Particolari di Dati, cd. "Dati Sensibili" (ad es. i dati che rivelino informazioni sull'idoneità psico-fisica a determinati lavori, relative ad handicap o patologie invalidanti, appartenenza a determinate categorie protette, nonché appartenenza ed eventuali ruoli ricoperti in sindacati ed associazioni, eventuali cariche istituzionale ricoperte, sia elettive che non), saranno trattati esclusivamente per l'esame della candidatura e solo qualora ciò fosse strettamente necessario, ai sensi della normativa applicabile.
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Finalità del trattamento |
Base giuridica |
Periodo conservazione dati |
Natura del conferimento |
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Finalità A) Selezione e valutazione del profilo professionale del Candidato: dare esecuzione ad obblighi precontrattuali di cui il Candidato è parte, ai fini dell'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo, la valutazione del profilo professionale del Candidato e lo svolgimento delle incombenze amministrativo/contabili nella fase propedeutica all'eventuale sottoscrizione del contratto di lavoro/collaborazione. |
Contratto La base giuridica per il trattamento dei Dati è l'art. 6 paragrafo 1) lettera b) del GDPR, dare esecuzione ad un contatto di cui l'Interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; Qualora si tratti delle Categorie Particolari di Dati la base giuridica è l'art. 9 paragrafo 2) lettera b) ossia la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro |
I dati personali vengono conservati per tutto il periodo in cui la posizione per la quale la candidatura è stata inviata è ancora aperta (per l'eventuale ulteriore conservazione in caso di instaurazione di rapporto di lavoro/collaborazione in seguito a candidatura ad esito positivo, si rinvia alla relativa informativa resa dal Titolare che effettua l'assunzione al momento della stessa). |
Il conferimento dei dati personali è necessario per trattare i dati per le selezioni Il mancato conferimento dei dati personali necessari comporta l'impossibilità di candidarsi. |
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Finalità B) Conservare il Curriculum Vitae del Candidato. Nel caso in cui la candidatura abbia avuto esito negativo, per valutare eventualmente l'idoneità a ricoprire posizioni diverse da quella per la quale il Candidato aveva inoltrato la propria candidatura, a fronte dell'apertura di nuove posizioni lavorative. |
Legittimo Interesse del Titolare del trattamento art. 6 lett. f) GDPR e art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare |
I dati personali sono conservati per massimo 24 mesi successivi al termine della fase di selezione, tenendo conto della frequenza della disponibilità di nuove posizioni. |
Il conferimento dei dati è facoltativo: il Candidato potrà opporsi a detto trattamento, ma qualora il Candidato si opponesse a detto trattamento i suoi Dati non potranno essere utilizzati per la conservazione della candidatura nell'ottica di possibili posizioni aperte. |
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Finalità C) Gestione delle sue richieste, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato) |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR |
5 anni dalla chiusura della richiesta. |
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge. |
I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati personali forniti potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e il sito web);- Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;- Eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro e società ai fini di selezione del personale con sede in Italia;- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
I dati personali forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE.
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.
Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. GDPR, contattando il Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati oppure. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18). Il Titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il Titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art. 20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art. 21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Il Titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy, in qualsiasi momento, salvo se necessario richiederle il consenso, ove previsto. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.
Data di aggiornamento: 03.04.2023
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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